1. Tujuan
Setelah
mempelajari materi ini diharapkan siswa memliki kemampuan untuk :
a. Mendeskripsikan
pengertian, manfaat web-mail dan e-mail client;
b. Mendeskripsikan
protokol pada aplikasi e-mail;
c. Mengindentifikasi
perbedaan web-mail dengan e-mail client;
d. Menjelaskan
proses pendaftaran (registasi) pada web-mail;
e. Menjelaskan
proses instalasi e-mail client;
f.
Menjelaskan proses membuka, mengirimkan dan
mencetak e-mail client;
2. Uraian Materi
a. Web-mail dan
E-mail Client
1)
Web-mail
Web-mail adalah suatu aplikasi khusus yang
disediakan penyedia layanan e-mail untuk mengakses e-mail melalui sebuah
browser. Web-mail bermanfaat untuk mengoperasikan e-mail account
(membaca/menerima, mengirimkan, menghapus, membuat address book, dll) yang
sudah dibuat mealui Control Panel dan e-mail yang kita terima/kita kirim bisa
diakses dari mana saja di seluruh dunia. Contoh penyedia web-mail antara lain AOL
Mail, Gmail, Outlook.com dan Yahoo! Mail.
2)
E-mail Client
E-mail client adalah aplikasi yang digunakan
pada komputer untuk mengelola e-mail tanpa harus melakukan login ke alamat e-mail.
Contoh e-mail client antara lain Mozilla Thunderbird, Claws Mail, Spacebird,
Zimbra Collaboration Suite, dan Slypheed. Manfaat dari e-mail client antara
lain :
a.
Dapat menghemat waktu
dalam mengakses e-mail karena tidak diperlukan lagi waktu untuk mengakses
halaman web dan melakukan login.
b)
Dapat menghemat biaya
karena aplikasi e-mail client akan mendowload semua e-mail yang baru kedalam
komputer lokal dan menyimpannya.
c)
Dapat menyimpanan
semua e-mail ke komputer sehingga dapat menjadi backup dan data yang dapat
dibawa kemana-mana tanpa harus login lagi ke mailbox.
d)
Dapat mengelola
beberapa account sekaligus.
e)
Keamanan spam yang
lebih baik apabila anda melakukan update aplikasi e-mail client secara berkala.
b. Protokol pada
Aplikasi E-mail
1)
POP 3
POP 3 (Post Office Protocol) merupakan
protokol pengelola e-mail. Fungsi POP 3 adalah mengelola e-mail yang disimpan
di POP3 server lalu dapat di ambil dan di teruskan ke client atau dihapus atau
tidak dihapus ke client. Selain itu, POP3 juga meneruskan data packet dari
server kemudian diambil oleh client. Protokol POP3 dibuat karena desain dari
sistem e-mail yang mengharuskan adanya e-mail server yang menampung e-mail
untuk sementara sampai e-mail tersebut diambil oleh penerima yang berhak.
Kehadiran e-mail server ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari
komputer penerima e-mail yang terus-menerus melakukan koneksi ke jaringan
internet.
2)
SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
merupakan protokol yang mengatur transport e-mail. Fungsi SMPT adalah
mengkoneksikan dengan cara mengirimkan pesan dari suatu srver ke server lain
(tujuan). Jika berhasil, maka akan mendapat balasan authentikasi dari server
tujuan. Selain itu SMTP juga memberikan pesan antar server sebelum e-mail
dikirim.
3)
IMAP
IMAP (Internet Mail Application Protocol)
merupakan protokol pengelola e-mail. Fungsinya adalah mengelola e-mail yang
disimpan di server, kemudian e-mail tersebut di ambil oleh client, selain itu
IMAP juga meneruskan packet data.Kemampuan ini jauh lebih baik daripada POP
(Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua
pesan yang ada tanpa kecuali. IMAP adalah suatu
protokol yang umum digunakan untuk pengiriman surat elektronik atau e-mail
di Internet. Protokol ini gunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim
surat elektronik ke server surat elektronik penerima.
c. Perbedaan
Web-mail dan E-mail Client
|
Pembeda
|
Web-mail
|
E-mail Client
|
|
Perangkat di komputer
|
Web browser
|
Evolution, thunderbird
|
|
Penyimpanan e-mail
|
Web server di internet
|
Harddisk di komputer kita
|
|
Pengambilan e-mail dari server
|
Tidak
|
Ya
|
|
Jumlah e-mail yang disimpan
|
Terbatas
|
Tergantung besar harddisk
|
|
Untuk membaca membutuhkan
|
Akses ke internet
|
Tidak butuh akses internet
|
|
Tanpa internet
|
Tidak bisa
|
Bisa
|
d. Registrasi
Web-mail
1) Pada Gmail
a)
Buka www.google.co.id kemudian pilih menu gmail
b)
Klik tombol
memulai untuk memulai mendaftar gmail.
c)
Pilih menu bahasa
yang diinginkan.
d)
Isi nama depan dan
nama belakang. Nama log-in yang diinginkan diisi nama alamat e-mail yang akan Anda gunakan. Cek ketersediaan yang ditandai
lingkaran merah pada gambar. Buat kalimat sandi yang tidak mudah ditebak, tapi
Anda tetap mengingatnya. Pilih pertanyaan
keamanan sesuai keinginan Anda dan jangan lupa
berikan jawabannya.
e) Pilih lokasi Indonesia. Ketikkan karakter sesuai yang tertera pada gambar. Baca persyaratan layanan kemudian Anda klik Saya menerima Buat akun saya.
f) Halaman pengantar ke gmail telah muncul. Klik
tunjukkan akun saya.
g) Kadang Anda dimintai nomor handphone untuk
menghindari penyalahgunaan akun gmail. Gunakan +62 untuk mengganti angka 0 pada
awal nomer handphone yang Anda tuliskan. Setelah itu tunggu beberapa menit,
Google akan mengirim kode verifikasi yang bisa Anda masukkan ke kotak entri
yang tersedia.
h) Selesai sudah. Kini akun gmail Anda sudah bisa
digunakan untuk menerima dan mengirim e-mail.
i)
Jangan lupa meng Log Out/Keluar pada akun gmail supaya akun gmail Anda tidak dilihat orang lain.
j)
Jika Anda ingin masuk lagi ke gmail, Anda ketikkan GMAIL pada kotak
pencarian/ browser Anda, pilih satu, atau klik kata GMAIL di atas kotak
pencarian. lalu Isikan nama gmail dan password yang Anda digunakan.
k)
Selesai
2) Pada Yahoo Mail
a) Buka situs
yahoo.com.
b) Klik Buat Account.
c)
Setelah muncul form pendaftaran, silahkan isi sesuai data
diri anda.
d)
Selanjutnya
secara otomatis yahoo akan merekomendasikan beberapa pilihan nama e-mail untuk
anda. Jika ada yang anda sukai dari rekomendasi tersebut silahkan di klik.
Namun jika anda menginginkan nama e-mail yang lain, silahkan ketik kan pada
kolom yang tersedia.
e)
Langkah
berikutnya setelah memilih nama e-mail yaitu isikan password untuk masuk ke e-mail,
lalu pilih pertanyaan rahasia serta jawabannya , ini berfungsi untuk konfirmasi
jika suatu saat anda lupa password anda. Juga isikan
kode huruf yang muncul pada kotak , kemudian klik Buat Account saya
f)
Jika semua
data yang anda isikan benar, pembuatan e-mail akan berhasil dan klik Lanjutkan untuk mulai masuk ke account e-mail anda.
i)
Setelah itu akan muncul halaman
utama yahoo, namun status anda telah masuk. Terlihat dari tulisan ” hai, nama
anda ”. Karena yang akan kita gunakan adalah e-mail, maka silahkan masuk ke e-mail
dengan mengklik ” Mail “
j) Kini anda
sudah memiliki sebuah account e-mail yang akan digunakan sebagai saran
komunikasi dengan pihak lain melaui internet. Agar lebih lancar, silahkan keluar dari
account e-mail lalu masuk kembali. Caranya klik tulisan Sign
out
l)
Setelah
keluar, maka anda akan diarahkan pada halaman pintu masuk ke account e-mail
anda. Untuk mencoba masuk, silahkan ketikkan nama e-mail dan passwordnya lalu
klik Sign In.
e. Instalasi
E-mail Client
1)
Download Mozilla Thunderbird
a) Buka http://osi.ugm.ac.id/#download
b) Pilih Mozilla
Thunderbird.
c) Gunakan program
download accellerator untuk mendownload, misalnya dalam Tutorial ini
menggunakan FlashGet.
d) Simpan di
folder yang Anda tentukan.
2)
Instalasi Mozilla Thunderbird
a) Setelah selesai
mendownload, jalankan file ThunderbirdSetup-0.7.3 untuk mulai menginstall
Mozilla thunderbird
b) Akan muncul
jendela extracting, tunggu sampai proses selesai
c) Akan muncul
jendela Mozilla Thunderbird Setup, klik Next.
d) Akan muncul
jendela Software License Agreement, pilih option I Accept ..., kemudian pilih Next.
e) Pada jendela
Setup Type, pilih tipe setup yang Anda inginkan. Pilihlah option Standar, kemudian klik Next
f) Pada jendela
Select Component, Mozilla Thunderbird setup akan memberi informasi komponen
yang akan diinstall dan lokasi dimana file akan ditempatkan. Klik Next.
g) Akan muncul
jendela Installing. Tunggu sampai proses installasi selesai, kemudian
klik Next.
h) Setelah proses
instalasi selesai, beri tanda centang pada check box Launch Mozilla Thunderbird
0.7.3 now untuk memulai konfigurasi Thunderbird setelah Anda mengklik tombol
Finish. Jika Anda ingin melakukan konfigurasi di lain waktu, hilangkan tanda
centang. Klik Finish.
3)
Konfigurasi Mozilla Thunderbird
a) Pada jendela
Account Wizard, pilih option tipe account yang diinginkan. Misalnya e-mail
account untuk layanan client e-mail, Pilih Next.
b) Langkah berikutnya
adalah memasukkan identitas Anda (Nama dan Alamat E-mail:
username@mail.ugm.ac.id). Kemudian klik Next.
c) Pilih tipe
incoming server yang digunakan yaitu POP, kemudian masukkan alamat incoming
server dan outgoing server.
Incoming server : incoming.ugm.ac.id
Incoming server : incoming.ugm.ac.id
Outgoing Server : outgoing.ugm.ac.id
Klik Next.
d) Masukkan
incoming username dan outgoing username Anda. Misalnya dalam tutorial ini
menggunakan username ajeng@mail.ugm.ac.id. Klik Next.
e) Masukkan
account name Anda. Misalnya ajeng@mail.ugm.ac.id. Klik Next.
f) Proses
memngkonfigurasi account Anda telah selesai. Pada jendela ini Anda diminta
untuk mengecek informasi yang Anda masukkan sudah benar atau belum. Jika
terdapat kesalahan, klik tombol Back.
Jika sudah benar, klik tombol Finish.
Tandai check box Download messages now untuk langsung mendownload messages dari account Anda.
Tandai check box Download messages now untuk langsung mendownload messages dari account Anda.
g) Untuk pertama
kali setting account akan muncul pesan yang menanyakan apakah Anda akan
menggunakan Mozilla thunderbird sebagai aplikasi e-mail default. Pilih Yes jika Anda menginginkannya,
jika tidak, pilih No.
h) Anda akan
diminta memasukkan password sesuai dengan password pada account e-mail Anda di
ugm.ac.id. Klik OK.
i) E-mail yang ada
pada account Anda di mail.ugm.ac.id akan didownload ke dalam PC Anda. Terdapat
tiga bagian jendela, jendela folder untuk menjelajahi folder yang ingin Anda
tampilkan, misalkan Inbox. Kemudian jendela view untuk melihat isi dari jendela
Folder. Di bagian bawahnya terdapat jendela untuk melihat pesan e-mail dari e-mail
terpilih di jendela View.
f.
Mengoperasikan E-mail
Client
1)
Membaca E-mail di Mozilla Thunderbird
a) Klik Subject E-mail
yang ingin Anda baca, isi e-mail akan ditampilkan di jendela bagian bawah.
b) Subject E-mail
yang belum dibaca akan bercetak tebal, sedangkan jika sudah dibaca akan
bercetak biasa (reguler)
c) Icon paperclip
menunjukkan bahwa e-mail tersebut mengandung attachment.
d) Icon keranjang
sampah (recycle bin) menunjukkan bahwa e-mail tersebut merupakan junk mail.
Untuk mengganti status bahwa ternyata e-mail tersebut bukan junk mail, klik
tombol not junk.
2)
Menulis lalu mengirim E-mail di Mozilla
Thunderbird
a) Klik tombol
write di dalam menu bar
b) Akan muncul jendela
compose
c) Masukkan alamat e-mail yang akan dituju pada box To:. Anda dapat mengambil alamat yang
telah di simpan di address book dengan mengklik icon Contacts . Untuk menambahkan
attachment, klik icon attach
d) Masukkan
subject e-mail di kolom subject. Masukkan isi e-mail di bagian body. Klik send .
e) Akan muncul
jendela HTML Mail Question,
pilih salah satu pilihan apakah Anda akan mengirim e-mail sebagai plain text
dan html, hanya plain text, atau hanya HTML. Klik Send.
f) Setelah itu akan
muncul jendela Sending Messages.
Tunggu sampai pesan terkirim.
3) Mencetak E-mail di Mozilla Thunderbird
a) Pilih/seleksi e-mail
yang akan diprint.
b) Buka menu File
| Print... dari menu bar.
c) Seting opsi
printer.
d) Klik OK
3.
Latihan
a.
Pilihan Ganda
1) Yang termasuk
penyedia web-mail adalah…
a) Gmail
b) Opera
c) Safari
d) Google Chrome
2) Yang termasuk e-mail
client adalah…
a) Outlook.com
b) Mozilla Firefox
c) Microsoft One Note
d) Yahoo! Mail
b.
Esai
1) Jelaskan manfaat dari
web-mail!
Jawab :
Web-mail bermanfaat untuk mengoperasikan e-mail account (membaca/menerima,
mengirimkan, menghapus, membuat address book, dll) yang sudah dibuat mealui
Control Panel dan e-mail yang kita terima/kita kirim bisa diakses dari mana
saja di seluruh dunia.
2) Jelaskan pengertian e-mail client!
Jawab :
E-mail client adalah aplikasi yang digunakan pada komputer untuk mengelola
e-mail tanpa harus melakukan login ke alamat e-mail.
3) Sebutkan perbedaan antara web-mail dan e-mail
client!
|
Pembeda
|
Web-mail
|
E-mail Client
|
|
Perangkat di komputer
|
Web browser
|
Evolution, thunderbird
|
|
Penyimpanan e-mail
|
Web server di internet
|
Harddisk di komputer kita
|
|
Pengambilan e-mail dari server
|
Tidak
|
Ya
|
|
Jumlah e-mail yang disimpan
|
Terbatas
|
Tergantung besar harddisk
|
|
Untuk membaca membutuhkan
|
Akses ke internet
|
Tidak butuh akses internet
|
|
Tanpa internet
|
Tidak bisa
|
Bisa
|
4.
Daftar Pustaka
Albasta. (2010).
Contoh E-mail Client. [Online]. Tersedia: http://oedipus27.blogspot.com/2010/11/ni-dia-5-contoh-e-mail-client-yang-aku.html
(6 Maret 2014)
Anonim. (2013).
Tutorial Instalasi Mozilla Thunderbird. [Online]. Tersedia: http://web2.web.ugm.ac.id/index.php?link=thunderbird (6 Maret 2014)
Haryani, Kharista.
(2013). Protokol yang Bekerja dalam Proses E-mail. [Online]. Tersedia: http://teknologi.kompasiana.com/internet/2013/06/28/protokol-yang-bekerja-dalam-proses-e-mail-572741.html
(6 Maret 2014)
Insaniyah. (2013).
Pengertian serta Manfaat Web-mail dan E-mail. [Online]. Tersedia: http://insaniyahcomp.blogspot.com/2013/02/pengertian-serta-manfaat-webmail-dan-e.html
(6 Maret 2014)
Jonarista. (2012).
Pengertian dan Manfaat E-mail Client. [Online]. Tersedia: http://jonarista.wordpress.com/2012/11/25/pengertian-manfaat-e-mail-client/ (6 Maret 2014)
Kunung. (2012).
Pengertian dan Manfaat dari Web-mail, E-mail, dan E-mail Client. [Online].
Tersedia: http://kunung.wordpress.com/2012/11/28/pengertian-dan-manfaat-dari-web-mail-e-mail-e-mail-client/ (6 Maret 2014)
Mediana. (2012).
Perbedaan Web-mail dan E-mail Client. [Online]. Tersedia: http://sixeb.blogspot.com/2012/03/perbedaan-webmail-dan-e-mail-client.html
(6 Maret 2014
This entry was posted
on 16.22.00
and is filed under
KKPI,
Stembayo,
Tugas
.
You can leave a response
and follow any responses to this entry through the
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
.
